CMS - Was ist das?
CMS bedeutet Content Management System. Der Inhalt (Content) wird von der Struktur bzw. dem Design der Website getrennt und mit einer Software (System) verwaltet (Management).
Damit sind Änderungen des Inhaltes möglich, ohne die Stabilität der Struktur oder des Designs zu gefährden. Ein Vorteil, wenn häufig Änderungen vorgenommen werden müssen, vor allem wenn es sich bei den Editoren um keine Computerspezialisten handelt.
Selbst die Erweiterung der Website kann ohne tiefgründige Fachkenntnisse vorgenommen werden, auch wenn die Unterstützung durch Fachleute bei der Organisation und Strukturierung zu empfehlen ist.
CMS erleichtert die Pflege einer Website und erleichert den Aufbau und Unterhalt eines attraktiven und aktuellen Interauftrittes, der das gewünschte Erscheinungsbild der Organisation wiederspiegelt.
Zeitung als Beispiel
Ein gutes Beispiel für ein CMS wäre ein System, dass eine Zeitung verwaltet. Mit solch einem System würden die Reporter Artikel schreiben, die das System in eine Datenbank speichert. Zusammen mit diesem Artikel werden auch Attribute bzw. Eigenschaften wie Suchwürter, Datum Zeit, der Name des Reporters usw. gespeichert.
Das System entscheidet anhand dieser Attribute, wer innerhalb des Arbeitsablaufes für die Lektorarbeiten zuständig ist, wer letzte Änderungen vornehmen darf und wer für die Veröffentlichung sein einverständnis geben muss.
Zum Schluss kann der Redaktor entscheiden, welche dieser so eingegangenen, überprüften und freigegebenen Artikel in aktuelle Ausgabe übernommen werden sollen, welche das in einer späteren Ausgabe erscheinen und welche dass fallen gelassen werden.
Der Chefredaktor entschiedet entweder souverän oder in Teamarbeit mit seinen Redaktoren, welche Artikel es auf die erste oder letzte Seite schaffen und gibt seine Einverständnis für den Druck.
Struktur und Design
Das Beispiel zeigt, dass ein solches System viele veschiedene Hilfen anbietet, die den Arbeitsablauf vereinfachen und strukturieren. Bemerkenswert ist, dass von der Entstehung des Artikels bis zum Druck der Zeitung keine Rede von Struktur oder Design ist. Diese Komponenten wurden bereits entschieden und fest in das System integriert. Der Artikel wird nur noch entsprechend eingefügt und sowohl strukturell wie auch in der Gestaltung angepasst.
Diese Beschränkung auf eine feste Struktur und ein stabiles Design ist jedoch nicht als eine Einschränkung zu sehen, sondern vielmehr die Möglichkeit, die Zeitung durch Inhalt interessanter zu machen. Natürlich ist nach wie vor das Einbinden von Bildern möglich, um das Gesamtbild aufzulockern.
Was ist nun aber mit Webdesign?
Modernes Webdesign sieht sich vor dieselbe oder zumindest einer ähnlichen Problematik gestellt, wie die Herstellung einer Zeitung. Eine statische, sich nie verändernde Website wird in naher Zukunft als ebenso langweilig empfunden, wie es heute Zeitung wäre, die jeden Tag genau dieselben Artikel veröffentlichen würde.
Durch die klare Trennung von Design, Struktur und Inhalt wird eine einfache Verwaltung der Website und damit die attraktive und aktuelle Firmenpräsentation erst möglich. Das CMS übernimmt die Aufgaben der Verwaltung der Inhalte und unterstützt bei den gewählten Arbeitsprozessen.
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